Personal-DIALOG - Software für Personaldienstleister
Hersteller:Data Dialog EDV-Systeme GmbH
Branche:Zeitarbeit / Personalverwaltung Software
Plattform:Windows / iMac (Cloud) / Linux (Cloud)
Website:www.datadialog.de
Warum Personal-DIALOG?
Anmerkung vorweg: Ähnlich wie Bewerber-Online hebt sich auch Personal-DIALOG dahingehend positiv von seinen Marktbegleitern ab, da die Software nicht aus einer Liste von Modulen besteht, die jeweils gegen Aufpreis hinzugebucht werden müssen. Erwähnenswert ist auch, dass sich der Preis für die Nutzung des Programms nicht mit der Anzahl der zu verwaltenden externen Mitarbeiter ändert. Der Hersteller wirbt mit einer sehr transparenten und preisstabilen Lizenzpolitik, die sich ausschließlich an der Anzahl der internen Nutzer des Programms orientiert.
Personal-DIALOG ist eine speziell für das Geschäft mit Personaldienstleistungen entwickelte Software. Die Branchenlösung managt im Handumdrehen sämtliche Geschäftsabläufe, von der Akquise bis zum Mahnwesen und von der Einstellung bis zur Stundenabrechnung.
Hervorzuheben ist das intuitive Design der Programmoberfläche und die Intention der Entwickler, möglichst viele Informationen mit so wenig Klicks wie möglich abrufbar zu machen.
Funktionsübersicht
- Intelligente Stammdaten-Verwaltung
- Disposition via Drag and Drop
- Einsatz-Controlling
- AÜG-Assistent (u.a. Equal-Pay, Equal-Treatment, Branchenzuschläge, etc.)
- DSGVO-Assistent
- Zeiterfassung
- DATEV-Schnittstelle
- Telefonie über das System
- Aufgaben / Kontakte - Verwaltung
- Zentrale Vorlagenverwaltung für Dokumente, Anschreiben, Rechnungen etc.
- Umfangreiches Controlling
- Optional: Arbeiten in der Cloud
Intelligente Stammdaten-Verwaltung
Bewerber und Mitarbeiter: Bei der Übernahme vom Bewerber zum Mitarbeiter überprüft der Einstellungsassistent die Vollständigkeit der Stammdaten und Unterlagen und stellt die zur Einstellung notwendigen Dokumente zur Verfügung.
Das System bietet eine komfortable Verwaltung des Kunden- und Interessenten-Stamms. Für eine professionelle Akquise lassen sich Adress- und Kontaktdaten, Termine, Absprachen, Nachrichten und Dokumente aller Art verwalten.
Die smarten Wiedervorlage-Funktionen sorgen dafür, dass involvierte Mitarbeiter "am Ball" bleiben.
Disposition via Drag and Drop
Die sogenannte Variable Schichtplanung ist das "Herzstück" der Disposition und bietet vier Ansichten:
- Einsatztafel:
Übersicht aller Mitarbeiter-Status
- Planungstafel:
Disposition der Mitarbeiter via Drag and Drop
- Stundentafel:
Übersicht der Zeiterfassungen aller Mitarbeiter
- Wunscharbeitszeiten:
Verwaltung von Wunscharbeitszeiten aller Mitarbeiter
Zeiterfassung via App
Via Personal-DIALOG Mobil können externe Mitarbeiter in Sekundenschnelle Zeiten erfassen und Stundennachweise im PDF-Format generieren. Die Zeiterfassungen und Nachweise können mit wenigen Klicks in Personal-DIALOG importiert werden.
Die Funktionen sind selbsterklärend und werden durch Plausibilitätsprüfungen im Hintergrund begleitet.
Darüber hinaus bietet Personal-DIALOG Mobil noch viele weitere interessante Funktionen, die wir in einem eigenen Bereich näher vorstellen.
AÜG- und DSGVO-Sicherheit
Personal-DIALOG bietet alle notwendigen Werkzeuge zur rechtssicheren Arbeit im Rahmen des aktuellen Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes (Equal-Pay, Equal Treatment, Branchenzuschläge, Höchstüberlassungsdauer, etc.) und der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Der im Hintergrund aktive Assistent warnt den Benutzer, sobald Fristen erreicht bzw. überschritten werden oder eine manuelle Aktion erforderlich ist.
Fazit
Personal-DIALOG bietet alle Werkzeuge, um den komplexen und schnelllebigen Aufgaben im Personaldienstleistungs-Alltag komfortabel gerecht zu werden.
Hervorzuheben ist an dieser Stelle die Disposition via Drag and Drop, die Mitarbeiter in Sekundenschnelle die Einsätze wechseln lässt. Auch die im Hintergrund aktiven Assistenz-Systeme, die die Aktionen des Nutzers überwachen und gegebenenfalls auf Probleme hinweisen, haben die Redaktion beeindruckt.
Weiterhin ist anzumerken, dass das System nicht "hart verdrahtet ist", sondern der Nutzer in sämtlichen Bereichen sogenannte benutzerdefinierte Felder anlegen und verwalten kann. Dadurch kann die Software stark individualisiert und an eigene Unternehmensprozesse angepasst werden.
Personal-DIALOG kann in der Cloud oder in einer lokalen Umgebung betrieben werden.